DA PLANILHA DE CONTROLE FINANCEIRO PARA UM SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO!
A planilha de controle financeiro ainda é bastante utilizada nas empresas. A ferramenta é muito conveniente, mas pode, aos poucos, ser substituída por algo mais moderno e prático, como um ERP (sigla, em inglês, para sistema integrado de gestão empresarial). Para empresas pequenas e até, em alguns casos, de médio porte, a planilha dá o suporte necessário. Ela resolve! Mas na medida em que as companhias crescem, ela não é capaz de fornecer o que é preciso na velocidade ideal!
Neste artigo, os especialistas da SR Consultoria Financeira vão apresentar algumas razões para você, empresário, refletir se já está na hora de trocar sua planilha de controle financeiro por uma tecnologia mais avançada ou se ainda é possível segurar esse investimento para o futuro!
Planilha de controle financeiro: demora em identificar os erros!
Cometer erros é normal. Mais do que isso: é impossível encontrar uma empresa sem falhas. Nem a Apple ou a Amazon, as maiores companhias do mundo, alcançam um índice de 100% de acertos. Porém, a velocidade em que os erros são detectados e corrigidos faz toda a diferença para manter a clientela, conquistar novos mercados e aumentar o lucro.
Se ocorrem muitos erros nas fórmulas e nos lançamentos da sua planilha de controle financeiro, é provável que seus funcionários gastem horas recalculando e procurando os números corretos. Tempo perdido custa caro. E se você, além disso, tomou alguma decisão com base em informações inconsistentes, correu sérios riscos de amargar um enorme prejuízo. Um sistema integrado de gestão não evitaria o erro humano (lançar números equivocados), mas permitiria a identificação imediata do problema.
Planilha de controle financeiro: cruzamento de dados!
Mesmo a mais sofisticada e bem elaborada planilha de controle financeiro não permite o cruzamento de dados. E este é outro indício de que sua empresa, talvez, precise buscar uma evolução tecnológica.
Se é necessário, com frequência, analisar informações da planilha, fazer comparações ou cruzar os dados para analisar possibilidades, um sistema integrado de gestão é muito útil. Ele entrega os resultados em menos de um minuto. Além disso, um ERP fornece diversos tipos de relatórios.
O tempo economizado nestas operações pode ser destinado a tarefas mais úteis para o sucesso do negócio.
Planilha de controle financeiro: segurança!
E chegamos, provavelmente, ao principal motivo para sua empresa avaliar a possibilidade de trocar a planilha de controle financeiro por um sistema integrado de gestão: a segurança! As planilhas ficam armazenadas no computador ou num HD externo. Se os equipamentos estragarem, ou forem roubados, todo o histórico da empresa será perdido. Já o sistema fica na nuvem, ou seja, em servidores externos espalhados pelo mundo. Seus dados estarão 100% seguros e poderão ser acessados a qualquer momento. Basta ter um dispositivo conectado à internet (computador, tablet, smartphone).
SR Consultoria Financeira
A SR Consultoria Financeira tem condições de orientar a sua empresa tanto no uso de uma planilha de controle financeiro personalizada, quanto na migração destes dados para um moderno sistema de gestão online. Fale conosco agora mesmo para ter a melhor assessoria para o seu negócio. E não deixe de ler os outros artigos aqui do blog. Temos ótimas dicas para quem busca o sucesso como empreendedor!
