Controle orçamentário: a importância do comparativo entre o Realizado e o Previsto
A administração de um negócio é uma tarefa bem complicada. Tanto pela quantidade de obrigações a serem cumpridas, como principalmente por ser necessário lidar diretamente com o dinheiro. O controle orçamentário de uma empresa pode ser bem desafiador caso você não faça a comparação entre o orçamento previsto e o realizado.
Como o nome indica, esse controle envolve avaliar e planejar as finanças do seu negócio. Isso antes, durante e após o seu investimento na empresa. Negócios que não se planejam financeiramente tendem a perder várias oportunidades de lucro.
Para que você entenda melhor o assunto, trouxemos aqui 4 motivos para fazer um controle orçamentário comparando o lucro realizado e o previsto. Confira:
1. Acompanhar o desempenho dos seus serviços
Para garantir a continuidade de um negócio, é muito importante que você esteja sempre se perguntando o que deu certo e por que. Quais produtos são mais rentáveis, quais não são, que partes do seu BackOffice precisam de mais apoio, etc. Uma forma de encontrar essas respostas é ter uma gestão financeira.
Através dos números analisados nas finanças, você pode determinar quais investimentos estão gerando os resultados esperados e quais precisam ser corrigidos. Comparando o resultado final às suas projeções, você poderá entender melhor o que interferiu no resultado e se planejar de acordo na próxima vez.
2. Corrigir erros e inconsistências
Em muitos pontos, mas especialmente no controle orçamentário, ter um relatório incorreto ou incoerente pode prejudicar bastante seu desempenho. Primeiramente, isso pode te levar a acreditar que possui mais ou menos recursos disponíveis do que realmente tem, o que afeta sua capacidade de acessar oportunidades de investimento.
Da mesma forma, um relatório inconsistente afeta sua capacidade de tomar decisões. Quais indicadores estão corretos? O quão distante da realidade estão os registros? Conferir seu planejamento e seus registros pode remover essas ambiguidades e te dar mais controle sobre seu negócio.
3. Gerar um histórico para análises futuras
Os registros gerados pelo seu controle orçamentário não serão usados necessariamente agora. Ele tem sua relevância imediata, mas sua principal função é gerar um histórico de desempenho que pode ser avaliado ao longo do tempo. Dessa forma, você poderá fazer um comparativo mais extenso, analisando as mudanças pelas quais o seu negócio passar.
Por exemplo: se o gasto com materiais cresceu muito nos últimos meses, é de se esperar que as vendas tenham acompanhado essa proporção. Se este for o caso, seu planejamento deve estar correto.
Caso haja algum desvio, tanto para mais quanto para menos, você deve verificar a causa. Uma consultoria financeira pode desenvolver essas correlações para auxiliá-lo.
4. Determinar quais investimentos são acessíveis
Por fim, uma comparação do seu orçamento previsto e realizado pode te ajudar a determinar quais oportunidades de investimento são mais adequadas para o momento. Se suas estimativas ficaram muito distantes da realidade, pode ser momento de buscar algo mais seguro, por exemplo.
Agora que você entende a importância do controle orçamentário, é hora de trabalhar o planejamento financeiro da sua empresa.
Quer continuar acompanhando nossas novidades? Então siga-nos no Facebook e no LinkedIn e fique por dentro de nossos melhores artigos.
