4 passos essenciais para uma boa gestão orçamentária

Uma das principais ferramentas que os administradores devem usar para controlar os negócios são os processos de gestão orçamentária. Na prática, isso nada mais é do que fazer projeções de faturamento, acompanhar o fluxo de caixa e todos os fatores que podem impactar no faturamento da empresa.

Para que a gestão seja eficiente, é preciso trabalhar com um planejamento e controle rigoroso dos custos. Dessa forma, quando for necessário algum tipo de mudança, a organização já estará preparada para enfrentar os novos desafios com maior tranquilidade e saúde financeira.

Para quem tem dúvidas sobre o que é importante considerar para uma boa gestão orçamentária, abaixo, listamos algumas práticas essenciais. Confira!

1. Crie um planejamento estratégico para a empresa

É importante que o gestor de cada departamento ajude a criar o plano orçamentário por período. Nessa etapa, são usadas informações que foram registradas nos controles financeiros para que se possa traçar o próximo planejamento, que deve incluir:

• projeções de faturamento;

• projeções do fluxo de caixa (contas a pagar e receber);

• necessidade de capital de giro;

• possíveis investimentos.

Considerando os quatro fatores acima, todas as necessidades da empresa precisam ser atendidas. Por isso, é interessante contar com o apoio e envolvimento dos diferentes setores na elaboração do orçamento. Assim, nenhuma área será prejudicada e o equilíbrio será mantido na tomada de decisões.

2. Esteja sempre atento ao fluxo de caixa

Para que o plano orçamentário funcione, é imprescindível manter o controle do fluxo de caixa diariamente. Isso significa que é preciso estar atento a todos os recursos que entram e saem da empresa todos os dias, mesmo que sejam valores considerados “pequenos”.

Toda essa movimentação de recursos precisa ser devidamente registrada, para que o controle seja eficiente. Caso a tradicional planilha não seja o suficiente, é recomendável que a empresa procure softwares de gestão específicos para fluxo de caixa, o que vai otimizar todos os processos.

3. Analise indicadores de desempenho

Se o planejamento orçamentário serve para traçar objetivos, é preciso que exista uma cultura de análise de desempenho para conferir se os mesmos estão sendo alcançados. Gráficos, estatísticas e relatórios são algumas das ferramentas que devem ser consultadas.

Determine, também, quais serão os parâmetros dos indicadores de desempenho, assim a análise será feita de forma objetiva e auxiliará corretamente nas tomadas de decisões. Lembre-se que sem medir os resultados, todo o esforço dedicado à criação do planejamento orçamentário não terá retornos práticos.

4. Conte com ajuda profissional

Apesar de todas as ferramentas de gestão disponíveis no mercado, nem todas as empresas possuem estrutura profissional para gerenciar o orçamento. Nessa situação, o mais indicado é procurar ajuda especializada de uma consultoria financeira.

Pequenas e microempresas, ou mesmo projetos que ainda estejam dando os primeiros passos, são os negócios que mais podem se beneficiar da expertise de uma consultoria. O importante é que cada empresa encontre o caminho mais adequado, de acordo com sua realidade, para promover sua gestão orçamentária.

Todos esses processos e controles são as ferramentas que ajudarão no desenvolvimento da empresa. Será a partir da gestão de recursos que todas as estratégias de crescimento serão planejadas. Portanto, dê a importância necessária ao assunto.

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