Os 9 melhores aplicativos de gestão para sua empresa (e sistemas também!)

Caderninho e anotações à caneta ainda têm seu valor. Afinal, melhor manter uma organização básica do que não possuir controle algum. Agora, você deveria aproveitar a infinidade de recursos tecnológicos criados para auxiliar na administração das empresas. Eles são acessíveis e intuitivos, fáceis de usar. Alguns têm até versões gratuitas. Hoje, os especialistas da SR Consultoria Financeira vão te ensinar a comandar seus negócios na ponta do dedo… ou do mouse. Confira os melhores aplicativos de gestão para smartphones e tablets, e os sistemas mais utilizados no mundo corporativo.

1 – Bling

Vamos começar a lista dos melhores aplicativos de gestão pelo Bling, um sistema de gestão online disponível tanto para computadores quanto para dispositivos móveis. Se você precisa de um app rápido e prático para organizar seus departamentos de vendas e finanças, controlar estoques, gerenciar cadastros e notas fiscais, esta é a solução. Aliás, muitas lojas eletrônicas conectam seus sites ao Bling, porque ele é capaz de receber os pedidos e já enviar as notas ficais para os clientes. E também é interligado com os correios, para facilitar a logística das entregas. O Bling tem uma versão gratuita e planos pagos com mais recursos.

2 – Controle de Vendas

Este app é recomendado para profissionais autônomos e microempresas. Uma clínica de estética, uma oficina mecânica, um consultório odontológico. O Controle de Vendas é utilizado para cadastrar clientes, receber cobranças, registrar vendas e pagamentos (totais ou parciais) e auxiliar em toda gestão financeira da empresa. Seus comandos são em português e todas as operações são protegidas com senha.

3 – ContaAzul

O ContaAzul está entre os melhores aplicativos de gestão do Brasil. Aliás, app e software, porque tem versões para smartphones e tablets, mas está instalado em computadores de milhares de micro e pequenas empresas do país. Tem funções para controle de processos financeiros, de vendas e do estoque. Emite boletos e notas fiscais eletrônicas. Manda propostas, orçamentos e recibos. É totalmente integrado à conta bancária. Quer mais? Pois tem mais, sim senhor! O ContaAzul atualiza os extratos e prepara relatórios de fluxo de caixa e de resultados. E faz isso sozinho, automaticamente. Os planos começam em R$ 69,00 (um usuário) e vão até R$ 279,00 (20 usuários).

4 – Qipu

O Qipu é outra novidade presente no ranking dos melhores aplicativos de gestão. Uma vantagem é que é totalmente gratuito. Ele foi lançado pelo Sebrae e pelo Buscapé para facilitar a administração das micro e pequenas empresas. Suas funções incluem integração bancária, cadastramento de clientes, controle financeiro, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais eletrônicas e acompanhamento das notificações das obrigações fiscais. Claro que outros apps pagos possuem ainda mais recursos, porém o Qipu é suficiente para quem está começando e tem que economizar.

5 – Zero Paper

Uma consultoria financeira pode auxiliar sua pequena empresa a planejar o orçamento, o fluxo de caixa, a aprender a separar o dinheiro da empresa dos recursos pessoais. E essa consultoria pode ser virtual, pela internet, com preços mais baratos. Os melhores aplicativos para gestão são ótimas ferramentas, mas não substituem a experiência e o conhecimento de profissionais especializados.  Fale conosco para resolver seus problemas de gestão!

Enquanto você não nos procura, segue a quinta dica de tecnologia para seu negócio. É o Zero Paper, voltado para pequenas empresas. Um gerenciador de finanças para medir os indicadores do mês, como recebimentos, despesas fixas, despesas variáveis, pessoal e impostos.

6 – Nibo

O Nibo também é indicado para pequenas e médias empresas. Você pode testá-lo gratuitamente por 5 dias. Aliás, pode criar perfis para seus funcionários e seu contador, permitindo que todos experimentem e façam uma avaliação geral. Entre suas funcionalidades, estão a emissão de nota fiscal e boletos bancários, fluxo de caixa, conciliação bancária, contas a pagar, integração contábil, gestão de documentos e de funcionários, além de produção de relatórios gerenciais.

7 – Omie

Chegamos a um sistema de gestão utilizado por grandes empresas, mas também acessível para as pequenas e médias. O Omie tem recursos exclusivos para os procedimentos de serviços (controle de processos internos, como cadastramento de contratos, aprovação de orçamentos e faturamento) e finanças (controle de entradas e pagamentos e do fluxo de caixa). Também existe um módulo de integração bancária. Basta arrastar um pagamento para a coluna pagar hoje e a sua conta bancária já reduz este valor do saldo. E de bônus, o Omie vem com um mini CRM para cadastro dos clientes em fase de prospecção e relacionamento com os consumidores fiéis à empresa.

8 – Protheus

O Protheus é uma linha de softwares integrados da Totvs. É um sistema de gestão complexo, com mais recursos do que se pode imaginar. Até pelo custo um pouco mais elevado, é voltado para médias e grandes empresas. Possui vários módulos e cada um deles atende a uma área específica de gestão, como vendas e faturamento, CRM, controle das unidades (filiais ou franquias), e até gestão acionária, com acompanhamento e controle dos atos societários. Se o Protheus fosse um carro, pertenceria ao mesmo clube da Ferrari, da Lamborghini, do Alfa Romeo.

9 – Trello

E para acabar nossa listinha, colocamos um intruso entre os melhores aplicativos de gestão. “Invasor” porque não é especificamente voltado para administração financeira. Mas é muito útil para gerir sua agenda. Estamos falando do Trello, um app disponível para Android e IOS, e que também tem versões para baixar no computador ou pode ser utilizado na internet mesmo. Ou seja, está em todos os lugares. E quando você fizer uma alteração no celular, ela automaticamente será feita também no computador ou no tablet.

O Trello é um gerenciador de projetos que simplifica demais o controle de compromissos e tarefas. Ao invés de usar e-mails, agenda, planilha, post-its, anotações no papel de pão ou no bloco de notas do celular (e misturar e perder tudo), você concentra tudo sobre cada projeto neste app. E pode marcar atividades específicas para cada colaborador, determinando dia e horário de entrega. Cada mudança feita é vista pelos outros membros da equipe envolvidos no projeto. O ganho de produtividade é incrível. O Trello tem planos sem custo e pagos. A versão gratuita é mais do que suficiente para um pequena ou média empresa.

SR Consultoria Financeira

A SR Consultoria Financeira integra a experiência de três décadas apoiando o desenvolvimento de empresas de todos os portes e o gosto por inovação, criatividade, tecnologia e visão de futuro. Colocamos todos estes recursos à disposição dos nossos clientes. Que tal você marcar um Skype ou uma visita para explicar os problemas de gestão da sua empresa e entender como nossos especialistas podem encontrar soluções? Você já foi apresentado a 9 dos melhores aplicativos de gestão, mas ainda não conhece os melhores consultores financeiros do mercado.

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