APRENDA A CALCULAR O CUSTO REAL DE UM FUNCIONÁRIO
Calcular o custo real de um funcionário é fundamental antes de abrir uma vaga. Parece óbvio, mas novos empreendedores, donos de micro e pequenas empresas e sem muito conhecimento de gestão, não fazem ideia das obrigações envolvidas. É senso comum dizer que, no Brasil, um trabalhador custa para o patrão o dobro do que recebe. Esta é uma informação equivocada, pois há muitos casos em que ele custa o triplo!!!
O valor depende do pacote de benefícios, das convenções coletivas de cada sindicato, do ramo de atividade e do regime de apuração da empresa. Não queremos te assustar nem recomendar que evite contratações. Muito pelo contrário. Ter colaboradores qualificados é essencial para qualquer negócio fazer sucesso. E eles devem receber tudo o que a lei manda, pois isso evitará ações judiciais e prejuízo para o seu caixa no futuro.
Mas aprenda a calcular o custo real de um funcionário para fazer um planejamento correto do seu orçamento, do seu fluxo de caixa, e não ter nenhuma surpresa que o force a pedir empréstimos para honrar suas obrigações. Até porque, empresa que não paga o 13º em dia é multada pelo Ministério do Trabalho em R$ 170,00 por cada empregado. Se houver reincidência, o valor dobra.
Calcular o custo correto de um funcionário: como fazer?
Pronto para calcular o custo correto de um funcionário para a sua empresa? Então vamos começar! Primeiro, é preciso definir os valores que ele receberá:
Salário: R$ 1500,00
Vale Transporte: R$ 200,00
Vale Refeição: R$ 300,00
Plano de Saúde: R$ 180,00
Outros benefícios: R$ 150,00
Com estes números, podemos calcular o custo correto de um funcionário rapidamente. A soma destes valores é R$ 2.330.00. Mas é preciso subtrair a parte que o colaborador pagará pelo vale transporte. São R$ 90,00 a menos. Portanto, a despesa da empresa está, neste momento, em R$ 2.240,00.
É agora que a coisa começa a ficar séria. Calcular o custo correto de um funcionário envolve acrescentar os gastos com impostos e, também, as previsões para pagamentos futuros, como décimo-terceiro salário e férias. É algo que muita gente se esquece de fazer e, quando percebe, já é dezembro, o caixa está vazio e a única saída é se endividar no banco.
Então, além dos R$ 2.240,00, o trabalhador custará todo mês mais os seguintes valores:
Provisão de 13º Salário: R$ 125,00
Provisão de Férias: R$ 125,00
Provisão de 1/3 Férias: R$ 41,67
FGTS: R$ 120,00
Provisão FGTS (13º e férias): R$ 23,33
INSS (20% do salário): R$ 300,00
Provisão INSS (13º e férias): R$ 58,33
Se você ainda não fez a soma, vamos te ajudar: o total ficou em R$ 3.033,33. Um pouco mais que o dobro do salário.
SR Consultoria Financeira
Calcular o custo real de um funcionário não é uma tarefa complexa, mas é melhor sempre contar com especialistas em gestão financeira para estas e outras tarefas como planejamento orçamentário, precificação e fluxo de caixa. Assim, você, empreendedor, pode focar suas atenções em fechar negócios, aumentar as vendas e o lucro. Se você precisa de ajuda, fale com nossos especialistas. Podemos visitar sua empresa ou conversar por Skype. E não deixe de ler os outros artigos do blog, repletos de dicas preciosas para empresários e gestores!
