Fazer um orçamento empresarial acaba com a falta de dinheiro

Gestores que não fazem um orçamento empresarial vivem numa espécie de labirinto. A cada curva, uma surpresa. Virar para esquerda ou direita é mera especulação, uma decisão tomada no achismo, sem nenhuma base sólida. E de repente… cadê o dinheiro para suprir despesas inesperadas ou até pagamentos que devem ser feitos todos os anos, mas foram esquecidos? Sem orçamento empresarial, não há planejamento, não há previsão de saídas e entradas, não há estratégia. Por outro lado, quem dedica algum tempo a isso, dificilmente ficará sem dinheiro em caixa!

As grandes companhias, as multinacionais, as empresas ricas, as startups de US$ 1 bilhão fazem orçamento empresarial. Sabe qual a diferença entre elas e o seu empreendimento? Apenas o volume de recursos movimentados. Porém, a forma de construir o planejamento é a mesma. As dificuldades são semelhantes. E as soluções também. A SR Consultoria Financeira é especialista em auxiliar micro, pequenas e médias empresas neste processo. Fale conosco para entender como funciona esta assessoria. Enquanto isso, vamos dar aqui algumas dicas para o seu sucesso!

Por que fazer um orçamento empresarial?

Para não tomar sustos! Para não descobrir em cima da hora que a empresa não terá dinheiro para pagar suas dívidas. Para usar a sazonalidade das vendas como estratégia para concentrar os gastos ou reservar recursos para momentos difíceis. Segundo o Sebrae, a falta de planejamento é a principal causa de fechamento de micro e pequenas empresas no Brasil.

Quando o orçamento empresarial deve ser feito?

O ideal é que ele comece a ser preparado em outubro, quando o ano está perto do fim, os números são conhecidos e já é possível mensurar o que acontecerá no último trimestre. Com base neste histórico, os gestores conseguem fazer um bom orçamento empresarial para o ano seguinte.

O que o orçamento empresarial previne?

Você pode até não acreditar, mas é comum que empresários só lembrem que precisam pagar o 13º salário quando a data está próxima. Os nossos clientes já passam a reservar dinheiro para isso em janeiro. Porém, quando começamos a atender uma companhia em setembro ou outubro, sempre percebemos que o gestor se esqueceu desta despesa básica – e alta! Aí ele é obrigado a correr para o banco, fazer um empréstimo emergencial, e sofrer com os juros.

Isso poderia ser evitado se um orçamento empresarial demonstrasse que as vendas são muito elevadas em maio e junho, com uma entrada de recursos 35% superior as dos outros meses. Esta sobra deveria ser reservada para o pagamento do décimo-terceiro salário, em novembro e dezembro. Como não planejou, o gestor acabou usando o dinheiro para outros investimentos, ou tirou um pró-labore maior, e agora vai ter que conversar com o gerente do banco.

Férias e matéria-prima

Outro cuidado que poderia ter sido tomado é escalonar as férias de uma maneira econômica para empresa. Não é viável liberar 12 funcionários num mês e apenas três no outro, mesmo que sejam de setores diferentes. Isso gera um desequilíbrio nas contas. O melhor é dividir os colaboradores em grupos de tamanhos iguais ou parecidos, e conceder as férias naqueles períodos em que as vendas são menores, a produção diminui, não há tanto serviço a ser feito.

Orçamento empresarial também cuida das despesas com insumos. Uma indústria de roupas de inverno não pode deixar para comprar a lã e outros tecidos pesados quando começa a fazer frio. Nesta época, os fornecedores aumentam os preços. É preciso estocar a matéria-prima com antecedência, comprando na baixa, com valores mais vantajosos.

Orçamento empresarial aprimora as estratégias

Companhias que não fazem um orçamento empresarial também não sabem por quais motivos estão errando ou acertando.  “A Previsão era faturar R$ 20 mil e só entraram R$ 10 mil? Então agora vamos correr para fazer R$ 30 mil”. Sim, mas… onde está o erro? O que precisa ser modificado? Qual setor falhou?

Com o orçamento empresarial bem detalhado, basta fazer uma análise para compreender rapidamente onde houve um problema e criar soluções específicas. O gestor consegue focar no alvo certo, ao invés de correr sem direção.

Você precisa fazer um orçamento empresarial?

Os nossos especialistas preparam um orçamento que engloba todo o negócio, passando por vendas, produção, matérias-primas, custos totais, despesas gerais, investimento, caixa e resultado para o próximo ano. Fale agora mesmo conosco e você conseguirá estabelecer metas comerciais reais para 2019! A SR Consultoria Financeira oferece soluções para melhores os resultados de qualquer empresa!