Reunião de resultados entre os sócios evita grandes problemas
Vocês são amigos, companheiros de longa data, confiam uns nos outros e preferem não abordar assuntos que possam gerar ruídos no relacionamento. Por isso, evitam fazer uma reunião de resultados na empresa. Cada sócio cuida de seu departamento e nenhum questiona as decisões do outro. Bem, este resumo pode até não refletir a sua realidade, mas tenha certeza: descreve o cenário da maioria das sociedades do Brasil. E relegar a segundo plano um momento tão importante quanto a reunião de resultados é o começo do fim!
Por que fazer uma reunião de resultados?
Os especialistas da SR Consultoria Financeira tentam mudar a cultura organizacional dos seus clientes e implantar uma reunião de resultados mensal entre os sócios, que pode ou não contar com a presença de funcionários em nível de gestão. São vários os motivos que tornam a realização deste encontro tão importante para o sucesso do negócio. Vamos citar três:
1 – DESCONHECIMENTO: os sócios não conhecem os números da empresa. Sabem que o negócio vai bem ou mal, que está lucrando ou perdendo dinheiro, e até podem imaginar os motivos, mas nunca viram os números reais de cada departamento. Sem matemática, nem análise de indicadores, é impossível descobrir a origem dos problemas e encontrar as soluções adequadas. Há empresas em que, na primeira destas reuniões, os sócios ficam espantados com o que os gráficos mostram.
2 – CAPACIDADE ANALÍTICA: os especialistas da SR Consultoria Financeira apresentam, em cada reunião de resultados, uma radiografia completa do momento atual e do histórico recente do negócio.
Como o faturamento evoluiu ou regrediu nos últimos meses?
Que produtos ou serviços concentraram a maior parte da entrada de capital?
E quais praticamente não são solicitados e geram mais custo do que lucro?
Quais são os clientes novos e quem são os recorrentes, os mais fiéis à empresa e quais precisam de mais atenção para um maior engajamento?
A reunião de resultados aumenta a capacidade analítica e acelera os resultados. Ela acaba com o achismo, põe fim à subjetividade e coloca os números na mesa para conhecimento de todos os sócios.
3 – PROFISSIONALISMO: não estamos insinuando que sua empresa é amadora, ou que não trabalha com seriedade. O fato de estar lendo este artigo já demonstra que você se preocupa e busca continuamente melhorias para a empresa. Mas é inegável que, sem uma reunião de resultados, informações preciosas ficam nas sombras. E a falta de transparência pode gerar insinuações ou suspeitas.
Juntar todos os sócios, uma vez por mês, para esclarecer e detalhar tudo, profissionaliza a empresa. A coloca no mesmo patamar de gestão de uma grande corporação multinacional. E para evitar desgastes, nada melhor do que deixar a reunião de resultados ser conduzida por consultores externos e independentes, como os especialistas da SR Consultoria Financeira.
Como é feita a reunião de resultados?
O ideal é que o encontro aconteça nos primeiros dias do mês e não dure mais do que 1 ou 2 horas. É necessário ter objetividade e priorizar os assuntos que são mais importantes para o fluxo de caixa da empresa. É imprescindível detalhar todos os temas.
Por exemplo: se os sócios vão falar sobre as vendas no estado do Pernambuco, é recomendável fazer uma análise por regiões, cidades e até por bairros, se for possível. Só assim o responsável comercial terá condições para direcionar seus esforços para as áreas específicas em que a empresa apresenta os piores números.
E é sempre bom lembrar que a reunião de resultados não substitui o contato diário entre os sócios. Com os problemas detectados e as metas estabelecidas, é hora de trabalhar muito, e em conjunto, trocando ideias e informações continuamente, para que, na reunião seguinte, os especialistas da SR Consultoria Financeira apresentem números bem melhores!
Quer começar a fazer uma reunião de resultados?
Então fale conosco! A reunião de resultados é a entrega mensal das informações apuradas por nossos consultores financeiros. Ao promover periodicamente estes encontros, tendo profissionais especializados indo a fundo nos números, sua empresa vai atingir outro patamar em organização, profissionalismo e, principalmente, longevidade!
